Что представляет из себя event агентство

Не многие из нас наслышаны, что такое event агентство. Лишь непосредственные клиенты, которые заключили сотрудничество с подобной организацией знают ,что здесь нацелены на организацию мероприятий по предварительному заказу. Характерными особенностями является короткий срок (от одного до четырех дней) проведения торжеств и приглашение ограниченного круга людей, с которыми знаком заказчик. Обычно в таких агентствах сразу же предлагают фиксированную смету на все услуги, оплата которых в итоге производится заказчиком.

Еще одной отличительной чертой event агентства является то, что у этих организаций нет собственноручно созданных мероприятий – вся инициатива исходит от клиентов. Это всего лишь опытные и квалифицированные исполнители. Для сравнения можно представить продюсерские центры, которые в ходе организации собственных торжественных мероприятий окупаются за счет продажи билетов или привлечения спонсорской помощи. Еще существуют BTL-агентства, в задачу которых входит проведение промо-акций. Их нельзя поставить на одну линию с обычными организованными мероприятиями ввиду, т.к. времени тратится намного больше, аудитория становится намного больше, да и вообще частенько промо-акции проводят одновременно в различных регионах страны.

Event агентство характеризуется четкой структурой, позволяющей запускать рабочий процесс в правильное русло. На отделе развития лежит ответственность за поиск и привлечение новых клиентов, а также за то, чтобы поучаствовать в тендерах заказчиков. Самая главная функция выполняется отделом по работе с клиентами, т.к. эта группа менеджеров является проводником между клиентом и event-агентством. Концепцию и креатив на мероприятиях создает творческий отдел, а идеи – производственный. У некоторых агентств функции немного отличаются, поэтому может быть момент совмещения внутри нескольких отделов в одно.

В event агентствах предлагается обширный перечень возможных для исполнения услуг. Потенциальные клиенты получают разработку креативной концепции мероприятия. Все, что касается внутренней организации процесса, включая подбор и бронь площадки, а также приглашение гостей, то все это полностью ложится на плечи квалифицированных менеджеров. Event агентство являет собой мощную структуру организационных услуг с неизменно солидным опытом в области орагинзации самых разнообразных мероприятий. Чаще всего упор принято делать на свадебных церемониях и частных торжеств.