Организация праздников и мероприятий: основные тезисы

Проведение любого корпоративного мероприятия требует времени. На самом деле, не так важно кто именно занимается организацией праздника. Важно, чтобы оно было тщательно спланировано и заблаговременно подготовлено. Организация мероприятия любого характера (либо корпоративного, либо в кругу друзей, родственников) должна включать определенные «процедуры», причем они должны быть проведены в любом случае, — независимо от того, самостоятельно ли Вы занимаетесь организационными вопросами, либо обращаетесь за помощью к специалистам в этой сфере.

Первое, с чего нужно начать, — это определить общий формат мероприятия и главные цели. В качестве целей могут быть: донесение новой информации, хорошее времяпрепровождение, сплочение коллектива и т.д. Немаловажно определить, на какую целевую группу направлено проведение торжества. Далее выявляете подходящий формат мероприятия: будет ли это вечеринка, либо конференция, либо и вовсе тимбилдинг. Причем от выбранных целей и, безусловно, формата – ни в коем случае нельзя отвлекаться. Также следует забыть о собственных пристрастиях. Именно профессионалы могут абстрагироваться и посмотреть на то или иное организуемое мероприятие со стороны.

dpeve

Когда определились с целями, самое время подумать о том, непосредственно, чьими руками все Ваши задумки будут воплощены в реальность. Безусловно, гораздо проще возложить задачу организации мероприятия на плечи исполнителя. Однако в этом случае очень важно подобрать ответственного и творческого организатора.  На сегодняшний день многие компании предлагают организацию различных торжеств «под ключ». Это означает, что Вам как заказчику услуг вообще не нужно будет беспокоиться о каких-либо вопросах. Ведь такие специалисты не только создадут замечательную идею, составят сценарий, но и реализуют все это на практике (то есть найдут все необходимые технические приспособления, позаботятся о поиске исполнителей).

Когда форма Вашего мероприятия четко определена, самое время подыскать подходящее место для его проведения. В этом случае главное – не полагаться полностью на мнение выбранных исполнителей. Идеальный вариант – лично посетить предлагаемое место проведения мероприятия, а еще лучше – просмотреть несколько таких «точек». Посещая пару тройку мест, обязательно соберите всю информацию о них (прайс-листы, количество и «качество» номеров или помещений, предлагаемое меню и т.д.). Лишь досконально проанализировав собранную информацию, Вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант места проведения.

Когда собраны все базовые компоненты, касающиеся организации мероприятия, с уверенностью можно приступать к формированию детального плана проведения самого торжества. Остается пожелать удачи Вам во всех начинаниях, связанных с проведением подобного рода торжеств!